为贯彻落实《山东财经大学燕山学院学生奖励办法》（鲁财大燕政学字〔2016〕14号）、《山东财经大学燕山学院大学生素质综合测评办法》（鲁财大燕团发〔2025〕1号）文件精神，引导和鼓励学生健康成长，培养大学生“勤于学习、奋发向上”的优良学风，决定进行2025-2026学年第1学期校级优秀学生奖学金评定工作，现将此次评定工作的注意事项通知如下:

一、评选时间

即日起至4月1日。本次评选工作采用系统线上评选与审核的方式进行。请于4月1日上午10:00前将奖学金信息统计表（附件1）以团总支为单位将电子版发至邮箱：yanshanxscjiaoyuke@126.com ，奖学金信息统计表（附件1）和款发放表纸质版执行辅导员、团总支、学生工作处（团委）三级审核，无误后分别签字，以团总支为单位送至行政办公楼402室。

二、奖学金发放流程

第一步：学生在奖学金个人信息统计表签字确认个人信息；

第二步：辅导员老师审核签字；

第三步：团总支书记审核签字上报材料；

第四步：学生工作处（团委）进行审核签字；

第五步：学校领导签字后报财务处进行奖学金发放。

三、评选要求

各辅导员老师要按照相关文件规定在认真做好学生素质综合测评工作基础上开展好奖学金的评选及审核工作。

第一步：学生工作处学生教育科系统导入学生学习成绩

第二步：团委组织部系统导入思想行为测评表进行加分减分

第三步：辅导员根据综测对个别获奖情况进行加减分的审核和认定，具体认定加分审核分类和要求如下

1.由二级学院主办的科创、竞赛需在完赛后上报至二级学院团总支，统一汇总至团委组织部，团委统一认定后将加分导入系统；学生个人参加《创新创业竞赛（活动）一览表》中所列赛事的，由学生本人在系统提出申请，辅导员老师依据测评办法，按照赛事级别严格进行加分审核。

2.校级荣誉加分，辅导员老师严格按照测评办法根据荣誉等级进行审核通过；

3.职业资格证书及英语四六级加分，辅导员老师严格按照测评办法根据证书类型与级别进行加分。

第四步：系统算出综测成绩

1.确保评选工作公开、公平、公正，辅导员对评选结果要以班级为单位进行公示。

2.各辅导员老师认真核对上报的材料，确保学生姓名、银行卡号等信息准确无误。

3.评选过程中及公示期间如有不实情况存在，将取消学生的评选资格，并给与相关处分。

第五步：奖学金款发放表填写和奖学金个人信息统计表签字确认

四、奖学金评定工作的相关事宜

1.奖学金适用于我校全日制学生，以学期综合测评成绩排名先后顺序为依据。一等奖学金按学生实有人数的10%评定；二等奖学金按学生实有人数的40%评定。综合测评前50%中如有不符合条件者，后50%的学生可以递补。（为避免人数超过比例，计算比例时采取“四舍五不入”原则）

2.受过违纪处分的学生在处分期内不得参加奖学金的评选。

3.欠费学生评奖说明

（1）欠费学生名单中已办理贷款并且补足剩余学费的学生可以参评奖学金。

（2）财务处在3月26日提供的欠费学生（非助学贷款学生）将取消本次奖学金的评选资格。

（3）如有特殊情况，应由学生本人提出申请，学生工作处（团委）根据实际情况研究决定。

山东财经大学燕山学院学生工作处

2026年3月26日